Privacy Policy
Aplikasi: FG Personalia
Versi dokumen: 1.0
Tanggal berlaku: 13 Juli 2026
Dokumen ini menjelaskan bagaimana aplikasi mobile Personalia mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi pengguna. Aplikasi ini digunakan untuk mendukung proses administrasi kepegawaian, termasuk login karyawan, presensi, cuti, lembur, profil, dan informasi penggajian.
1. Siapa Pengendali Data
Pengendali data untuk penggunaan aplikasi ini adalah:
Nama perusahaan: `PT. Farma Global Teknologi`
Alamat: `Jl. Magelang KM. 12, Tridadi, Beteng, Sleman, DI Yogyakarta`
Email kontak privasi: `info@farmagitechs.co.id`
Kontak HR/Administrator: `+6281325655035`
Apabila aplikasi digunakan oleh beberapa entitas/perusahaan klien, maka data Anda diproses sesuai perusahaan aktif yang dipilih dan diverifikasi di dalam aplikasi.
2. Data yang Kami Kumpulkan
Berdasarkan fungsi yang tersedia pada aplikasi, kami dapat memproses data berikut:
a. Data akun dan identitas karyawan
Username
Password untuk autentikasi
ID user dan ID karyawan
Nama karyawan
Jabatan
Unit atau struktur organisasi
Status kepegawaian
Jenis kelamin
Nomor HP
NIK
Tempat lahir dan tanggal lahir
Data kerja administratif lain yang ditampilkan pada profil
b. Data presensi
Tanggal dan jam check-in / check-out
Status presensi
Lokasi presensi
Latitude dan longitude
Alamat hasil pembacaan lokasi
Foto presensi / swafoto untuk verifikasi kehadiran
Informasi shift kerja
c. Data administrasi kepegawaian
Pengajuan cuti
Alasan cuti
Tanggal cuti
Pengajuan lembur
Detail pekerjaan lembur
Persetujuan atau penolakan atasan
Catatan approval
d. Data penggajian
Riwayat atau ringkasan penggajian yang tersedia di aplikasi
Informasi payroll tertentu yang ditampilkan ke pengguna
e. Data perangkat dan aplikasi
Preferensi aplikasi yang disimpan lokal, seperti ukuran tampilan, status penguncian akses gaji, dan pengaturan peringatan
Konfigurasi perusahaan aktif yang dipilih pengguna
Data sesi login yang disimpan secara lokal di perangkat
3. Izin Akses Perangkat
Aplikasi ini dapat meminta izin berikut, sesuai fitur yang digunakan:
Kamera untuk foto profil dan foto presensi
Lokasi untuk menentukan posisi pengguna saat presensi
Penyimpanan / galeri / file untuk memilih atau menyimpan gambar yang relevan dengan profil atau dokumen
Akses internet untuk komunikasi dengan server perusahaan
Izin hanya digunakan sejauh diperlukan untuk menjalankan fungsi aplikasi.
4. Tujuan Penggunaan Data
Data digunakan untuk tujuan berikut:
Mengautentikasi pengguna dan mengelola sesi login
Menampilkan profil dan data kepegawaian pengguna
Memproses presensi berbasis lokasi dan foto
Memproses pengajuan cuti dan lembur
Menampilkan informasi penggajian
Mendukung proses approval oleh atasan atau pihak berwenang
Menyimpan preferensi aplikasi agar pengalaman penggunaan tetap konsisten
Menangani investigasi kesalahan, penyalahgunaan, atau masalah keamanan bila diperlukan
5. Dasar Pemrosesan Data
Kami memproses data pribadi berdasarkan satu atau lebih dasar berikut:
Pelaksanaan hubungan kerja atau kontrak kerja
Kepatuhan terhadap kewajiban hukum dan administratif perusahaan
Kepentingan yang sah untuk operasional HR, keamanan, dan audit internal
Persetujuan pengguna, khususnya untuk izin perangkat seperti kamera dan lokasi
6. Penyimpanan dan Keamanan Data
Sebagian data disimpan pada server perusahaan atau server yang ditunjuk perusahaan.
Sebagian data sesi dan preferensi aplikasi disimpan secara lokal pada perangkat pengguna.
Aplikasi menyimpan informasi login/sesi secara lokal untuk mendukung pengalaman penggunaan.
Kami menerapkan langkah pengamanan yang wajar secara administratif, teknis, dan operasional untuk membantu melindungi data dari akses tanpa izin, perubahan, pengungkapan, atau kehilangan.
Namun, tidak ada metode transmisi data atau penyimpanan elektronik yang dapat dijamin 100% aman.
7. Pembagian dan Pengungkapan Data
Data pribadi dapat dibagikan kepada:
Perusahaan tempat pengguna terdaftar
Tim HR, payroll, atasan, atau administrator yang memiliki kewenangan
Penyedia layanan teknologi atau infrastruktur yang membantu operasional sistem, sepanjang diperlukan dan tunduk pada kewajiban kerahasiaan
Pihak berwenang apabila diwajibkan oleh hukum, proses hukum, atau permintaan resmi yang sah
Kami tidak menjual data pribadi pengguna.
8. Retensi Data
Data akan disimpan selama:
akun pengguna masih aktif;
diperlukan untuk operasional kepegawaian, payroll, absensi, audit, dan kepatuhan; atau
diwajibkan oleh hukum dan kebijakan internal perusahaan.
Setelah tidak lagi diperlukan, data akan dihapus, dianonimkan, atau diarsipkan sesuai kebijakan retensi yang berlaku.
9. Hak Pengguna
Sesuai hukum yang berlaku, pengguna dapat memiliki hak untuk:
meminta akses terhadap data pribadi;
meminta perbaikan data yang tidak akurat;
meminta pembatasan pemrosesan dalam kondisi tertentu;
mengajukan keberatan terhadap pemrosesan tertentu;
meminta penghapusan data atau penutupan akun, sejauh dimungkinkan dan tidak bertentangan dengan kewajiban hukum atau operasional perusahaan.
Permintaan dapat diajukan melalui kontak resmi perusahaan yang dicantumkan pada dokumen ini.
10. Penutupan Akun dan Penghapusan Data
Permintaan penutupan akun atau penghapusan data mengikuti prosedur yang dijelaskan dalam dokumen Account Termination. Bila tidak tersedia fitur hapus akun langsung di dalam aplikasi, pengguna dapat menghubungi HR, administrator, atau kontak resmi perusahaan.
11. Data Karyawan dan Tanggung Jawab Perusahaan
Karena aplikasi ini digunakan untuk administrasi kepegawaian, sebagian besar data yang diproses berasal dari sistem atau kebijakan internal perusahaan. Perusahaan pengguna aplikasi bertanggung jawab memastikan bahwa data yang dimasukkan, diproses, dan dikelola memiliki dasar hukum yang sesuai.
12. Perubahan Kebijakan Privasi
Kebijakan privasi ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu. Versi terbaru akan dipublikasikan melalui media yang ditentukan perusahaan atau ditampilkan melalui aplikasi jika diperlukan.
13. Kontak
Untuk pertanyaan, permintaan akses data, koreksi data, atau penghapusan akun, hubungi:
HR / Administrator: `+6281325655035`
Email privasi: `info@farmagitechs.co.id`
